Setiap orang pasti pernah terlibat dalam kepanitiaan suatu event atau acara, baik acara keluarga, sekolah, kantor atau event-event lain. Salah satu hal yang menjadi momok cukup menakutkan akan kerberlangsungan event yang sudah jauh-jauh hari sudah direncanakan adalah masalah dana yang belum cukup dari anggaran. Anggaran kurang atau boncos bisa gagal event.
Nah, buat kamu yang punya aganda event ke depan, namun dana yang terkumpul masih jauh dari rencana anggaran, sangat cocok baca artikel ini. Ada tips menarik nih dari Sofie Beatrix, orang yang berpengalaman sebagai event organizer (EO). Sofie berbagi tips menarik untuk dilakukan jika pemasukan menjelang event tidak sesuai rencana anggaran. Ke-4 tipsnya ini dituliskan dalam bukunya yang berjudul I Love Organize Terbitan Gramedia Pustaka Utama.
Berikut 4 hal yang bisa kamu lakukan agar event kamu masih bisa berlangsung:
- Mencari alternatif ide pemasukan lain, misalnya dengan menambah sponsor kecil, barter produk, donatur, dll.
- Menggenjot kerja. Biasanya menggenjot kerja dengan pemberian fee tambahan untuk marketing membuat jaringan rekan baru.
- Memperkecil pengeluaran dengan penghematan, perubahan format namun yang tidak terikat ketentuan dengan sponsor atau mengubah inti acara.
- Menjadwalkan ulang pembayaran. Contoh bila kita telah membuat janji untuk pelunasan saat hari H, kita bisa melobi agar pembayaran dilakukan di akhir bulan. Lalu siapa yang melakukan lobi? Biasanya tim keuangan yang melakukannya.
Itulah empat tips yang bisa kamu lakukan untuk mendapatkan pundi-pundi pemasukan. Menyelamatkan acaramu bisa tetap terlaksana meski harus merubah format acara atau sampai melobi pembayaran ke vendor. Good luck!
Comments
Post a Comment